Centralisez et pilotez votre politique prévention et bien-être au travail
Une plateforme digitale dédiée qui connecte votre entreprise, vos salariés et nos professionnels. Vous réservez, vos salariés s'inscrivent, vous mesurez. Aucune charge mentale, aucune logistique — tout se passe ici.
Vous en avez assez de gérer le bien-être au travail par mail et tableur Excel ?
Aujourd'hui, organiser un atelier bien-être en entreprise ressemble souvent à ça : des échanges de mails pour trouver le bon praticien, des allers-retours pour caler les créneaux, un fichier Excel pour suivre qui s'est inscrit, des relances manuelles pour les absents, et aucune donnée exploitable à présenter en comité de direction.
Le référent QVCT — DRH, dirigeant, référent TMS — perd un temps considérable sur de la logistique au lieu de se concentrer sur la stratégie de prévention et de bien-être de l'entreprise.
Notre plateforme existe pour éliminer cette friction. Tout ce qui est répétitif, administratif et chronophage est automatisé. Vous gardez la main sur les décisions, on gère l'exécution.
Un seul outil. Tout le monde connecté.
Un lien. Un clic. C'est réservé.
- Réception d'un lien d'inscription par mail
- Choix d'un créneau en 2 clics
- Rappels automatiques avant chaque séance
- Évaluation de satisfaction + historique complet
Comment ça marche concrètement
Voici exactement ce qui se passe quand vous travaillez avec ARV Synergy.
Vous réservez un atelier
Depuis votre espace entreprise, choisissez parmi nos ateliers bien-être. Ostéopathie, massage amma assis, réflexologie, sophrologie, yoga, renforcement musculaire — composez les actions qui correspondent à vos équipes et à votre budget.
On missionne le bon professionnel
Dès votre réservation, ARV Synergy sélectionne le professionnel le plus adapté dans notre réseau fermé. Pas juste diplômé — compétent, expérimenté en milieu professionnel, et mobilisable sous 7 jours. On coordonne tout : vous n'avez rien à organiser.
Vous planifiez les créneaux
Le référent QVCT ouvre les créneaux dans la plateforme. Pour l'ostéopathie : des créneaux de 30 min. Pour le massage amma assis : 20 min. Pour le yoga : 1h collectif. Le planning est ajustable en temps réel.
Les invitations partent automatiquement
Chaque salarié éligible reçoit un mail avec un lien d'inscription. Il choisit son créneau en 2 clics. Zéro intervention de votre part.
Les rappels arrivent
Avant chaque séance, le salarié reçoit un rappel automatique. Résultat : moins de rendez-vous manqués, meilleur taux de participation, et l'entreprise ne paie pas pour des créneaux vides.
Le professionnel intervient
Il arrive dans vos locaux avec tout son matériel. Table d'ostéopathie, chaise de massage, tapis de yoga — tout est apporté. Un bureau calme ou une salle de réunion suffit.
L'évaluation est envoyée
Après chaque séance, le salarié reçoit un questionnaire de satisfaction. Sa réponse alimente automatiquement votre dashboard.
Vous mesurez
Votre dashboard se remplit tout seul. Coût par salarié, taux d'inscription, de participation, de satisfaction — mois par mois. Vous exportez le rapport PDF en un clic pour votre direction.
Les fonctionnalités clés de la plateforme
Planification simplifiée
Programmez vos ateliers bien-être et formations en quelques clics. Calendrier partagé, gestion des créneaux par atelier, ajustement en temps réel.
Inscriptions automatisées
Les invitations partent automatiquement par mail. Les salariés s'inscrivent via un lien — pas d'app à télécharger, pas de compte à créer.
Rappels automatiques
Chaque salarié inscrit reçoit des rappels avant sa séance. Le système limite les no-shows et optimise le taux de participation.
Suivi des présences
La participation est trackée automatiquement. Vous savez en temps réel combien se sont inscrits, combien se sont présentés.
Évaluation de la satisfaction
Après chaque séance, un questionnaire automatique. Les résultats alimentent le taux de satisfaction global.
Dashboard KPI en temps réel
Coût par salarié, taux d'inscription, de participation, de satisfaction. Évolution mois par mois. Comparaison entre ateliers.
Rapports exportables en PDF
En un clic, rapport complet pour votre direction, votre CSE ou votre médecin du travail.
Gestion multi-sites
Chaque site a son planning, ses professionnels et ses KPI. Le siège a la vue consolidée.
L'impact mesuré
Les KPI qui comptent pour votre direction.
Ce qui nous distingue des autres plateformes
Service opéré, pas juste un logiciel
La plateforme est le support — mais derrière, il y a un réseau fermé de professionnels qualifiés, un interlocuteur unique, et une équipe qui coordonne tout. Vous ne gérez pas un logiciel. Vous déléguez une mission.
Dashboard KPI décisif
Aucune conciergerie ne fournit un dashboard avec coût par salarié, taux d'engagement, de participation, de satisfaction. C'est ce qui transforme votre démarche bien-être en investissement mesurable — et c'est ce que votre direction attend.
Un seul partenaire
Ateliers bien-être, formations certifiées, CSE externalisé et plateforme de pilotage — tout est chez nous. Pas trois prestataires, pas trois factures, pas trois interlocuteurs.
Zéro friction
Le référent QVCT réserve en quelques clics. Les salariés s'inscrivent via un lien mail. Les professionnels voient leur planning. Personne n'a besoin de formation pour utiliser la plateforme. L'adoption est immédiate.
La plateforme s'adapte à votre structure
PME et tertiaire
Le référent QVCT pilote tout depuis un seul dashboard. L'automatisation des inscriptions et des rappels lui fait gagner des heures chaque mois.
Médico-social et EHPAD
Les plannings des soignants sont complexes et changeants. La plateforme permet d'ouvrir des créneaux flexibles que chaque soignant réserve selon ses disponibilités, sans surcharger la cadre de santé.
Collectivités et industrie
Pour les structures multi-sites, la gestion centralisée permet de déployer le programme sur tous les sites tout en pilotant les KPI depuis le siège.
Obligations légales
Le dashboard fournit les données nécessaires pour alimenter le Document Unique d'Évaluation des Risques (DUER) et justifier les actions de prévention auprès de la médecine du travail et des instances représentatives.
Découvrez la plateforme en 20 minutes
On vous montre le dashboard, le parcours d'inscription salarié, et on construit ensemble le programme adapté à votre entreprise. Sans engagement.
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